Formation diplĂ´mante Secretaire Assistant(e) [Nextformation]
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Formation diplômante SecrĂ©taire Assistant(e)

Détail de la formation SecrĂ©taire Assistant(e)

Prochaines dates de la formation Secrétaire Assistant(e)

  • du 18/12/2017 au 20/04/2018
  • du 19/02/2018 au 22/06/2018
  • du 23/04/2018 au 24/08/2018
  • du 25/06/2018 au 23/10/2018
  • du 27/08/2018 au 26/12/2018
  • du 24/10/2018 au 25/02/2019
  • du 27/12/2018 au 29/04/2019

Les dates indiquées ci-dessus représentent la période de pédagogie. Elles sont suivies de 2 à 3 mois de stage selon le diplôme.

Durée moyenne de la formation :

903 heures

Formation préparant au titre professionnel de Secrétaire Assistant(e)
Titre pro. délivré par le ministère chargé de l’emploi. Certification de niveau IV / niveau bac

Le métier de Secrétaire Assistant(e)

Le ou la secrétaire assistant(e) est indéniablement au coeur de l'activité d'une entreprise, il (elle) apporte une très forte contribution au bon fonctionnement de l'équipe.

Polyvalent(e) et réactif(ve), il (elle) maîtrise les outils informatiques lui permettant d'organiser au mieux les agendas de son manager,  la tenue et mise à jour de tableaux de bord, préparation de réunions de travail, organisation de déplacements ou participation à des rencontres, salons... Il ou elle peut également être amené(e) à gérer un budget.

Ce métier nécessite une excellente présentation, de très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle et le sens de l’organisation. L’utilisation des nouvelles technologies (outils collaboratifs, réseaux sociaux professionnels, web 2.0), l’esprit d’initiative et l’adaptation à toutes les situations seront aussi très appréciés dans l’exercice de cette fonction.

Le salaire

Un(e) Secrétaire Assistant(e) gagne entre 1 600 € bruts et 2 000 € bruts par mois (Source Cadre Emploi)

Les compétences du (de la) Secrétaire Assistant(e)

Le métier de secrétaire assistant(e) s'articule autour de deux activités :

Activité 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Activité 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise

Afin d'être en mesure d'assurer ces 2 activités, le (la) secrétaire assistant(e) se doit de développer les compétences suivantes :

  • Produire des documents professionnels courants
  • Rechercher et communiquer des informations
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
  • Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
  • Assurer l'administration des achats et des ventes
  • Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Compétences Requises

Connaissances des fonctions de base des outils bureautiques, utilisation courante d’internet.

 

Durée de la formation

La formation d’une durée de 600 heures en centre de formation et 300 heures en stage en entreprise (35 heures par semaine) se décompose en plusieurs modules.

Tarif

Nous consulter.

Stage en entreprise

La formation se termine par une période en entreprise de 2 ou 3 mois. C’est l’occasion de mettre en pratique les compétences acquises, de poursuivre l’apprentissage jusqu’au passage du titre et de découvrir le futur métier dans des conditions réelles d’entreprise.

Télécharger le programme détaillé de la formation


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