La motivation reste la chose la plus essentielle à mes yeux pour arriver au bout.
En 2016, Elodie Delic s’est inscrite à la formation Secrétaire Assistante . Mère au foyer, elle a choisi de se former pour renouer avec le monde du travail et se donner toutes les chances de réussir son insertion professionnelle. Le 24 mars 2017 , vêtue de sa tenue de jeune diplômée, elle a reçu son titre professionnel des mains de la direction.
Pourquoi avoir choisi de suivre la formation de secrétaire assistant(e) ?
J’ai toujours eu des compétences en gestion administrative, des qualités d’organisation et une certaine aisance à l’oral. J’ai également des facilités à produire des documents professionnels et à gérer le traitement de courriers. C’est donc tout naturellement que je me suis dirigée vers une formation aux carrières administratives .
Quelles étaient vos attentes, vos craintes ?
Je souhaitais avant tout développer toutes les compétences que je maitrisais déjà, approfondir mes connaissances et acquérir les bases nécessaires à la manipulation des outils bureautiques. Je souhaitais obtenir un diplôme qualifiant qui me permettrait de justifier de mes compétences auprès des entreprises.
Avant de démarrer les cours, je craignais peut-être de ne pas être capable de fournir un travail personnel en dehors de la formation mais ça n’a pas été le cas. Quels ont été les bénéfices de la formation ?
Quels sont les cours ou projets qui vous ont le plus marquée ?
Cette formation m’a permis d’effectuer un stage dans un tribunal et je me suis découvert une réelle vocation pour le milieu de la justice. Aujourd’hui, je sais que je souhaite exercer mes fonctions au sein du ministère de la justice. Avant cette formation je ne savais pas qu’il était possible pour moi de postuler dans l’administration judiciaire.
Avant de rejoindre Nextformation, je ne savais pas toutes les possibilités de recrutement offertes par un tel poste. Je ne retire de cette formation que du positif.
Parmi les cours qui m’ont le plus marquée, je citerais la comptabilité car je n’en avais jamais fait auparavant.
Quels sont les atouts de Nextformation ?
Nextformation est un centre de formation moderne et en phase avec son temps avec des formateurs et des intervenants très professionnels. La mise à disposition de locaux est propice à se sentir bien en cours. Les salles de cours étaient très agréables, le matériel performant.
Un autre atout est le fait d’avoir des intervenants qui sont disponibles et à notre écoute et surtout dotés d’un excellent professionnalisme. Ce sont des intervenants qui nous ont beaucoup encouragés et valorisés tout au long de notre parcours et cela est très important pour nous aider à aller jusqu’ au bout malgré les difficultés.
Quelles sont les missions principales de votre poste ? En quoi le rôle de la secrétaire d’assistant(e) est important dans la bonne organisation d’une entreprise ?
Les principales missions sont : produire de documents professionnels courant, rechercher et communiquer des informations, assurer la traçabilité et la conservation des documents, gérer l’accueil physique et téléphonique, l’administratif, la comptabilité et l’économat.
La secrétaire assistante est l’image de l’entreprise. Elle joue un rôle très important de représentation et c’est sur ses compétences de gestion administrative que va reposer les bases du bon fonctionnement des différents services de l’entreprise.
Avez-vous des conseils à donner aux apprenants actuels et aux futures promotions ?
Mon premier conseil est de ne surtout pas négliger le lieu où l’on va effectuer son stage car cela participe du bon déroulement de la fin de la formation.
Une entreprise dans laquelle le stage s’est bien passé est très important afin de rédiger le dossier professionnel à présenter au jury. De plus, le fait d’avoir effectué un stage qui nous a plu, nous aide à prendre confiance en nous et à savoir vers quel secteur d’activité se diriger.
Je conseille également aux futurs apprenants de Nextformation de fournir un travail personnel en dehors de la formation. Mais la motivation reste la chose la plus essentielle à mes yeux pour arriver au bout.
Je remercie Nextformation ainsi que Karine Renaux, directrice production et digitale, d’avoir cru en moi et de m’avoir laissé ma chance. Vous avez été pour moi un précieux soutien et je recommande votre centre de formation car celui-ci est tout simplement géré par de vrais professionnels.