5 conseils pour organiser son travail avant les vacances [Nextformation]
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5 conseils pour organiser son travail avant les vacances


Vous les avez attendues toute l’année… Les vacances sont arrivées et vous les avez bien méritées ! A vous le soleil, le sable fin et le farniente. Mais pour décompresser au mieux, il vous faut quitter votre travail l’esprit tranquille, et ne rien oublier d’important derrière vous. Suivez nos 5 conseils pour vous détendre loin du bureau :

1.      Gérez les urgences avant votre départ

P-R-I-O-R-I-S-E-Z ! Commencez par faire une liste de tout ce qui est urgent, de ce qui vous stresse et de ce qui est important pour votre entreprise. Traitez ces projets en priorité et essayez de les finir au maximum avant votre départ. Briefez ensuite vos collègues sur l’avancée de vos missions : que ce soit celles à finalisées ou celles terminées, ils doivent être au courant pour prendre le relai si besoin. Vous bouclez un dossier pour un client avant vos vacances ? Informez-en vos collègues car ce client peut appeler en votre absence et il est préférable qu’il soit renseigné au mieux.

2.      La to-do list du retour

Déjà penser à votre reprise du travail peut vous miner mais voyez le bon côté des choses. Si vous partez en ayant fait un planning prévisionnel pour votre retour, vous n’aurez pas de pensées du type « Je dois absolument faire ça à mon retour, il faut que j’y pense ! ». Cette to-do list vous permet de partir l’esprit léger et d’être plus efficace à votre retour, quand vous aurez encore un peu la tête ailleurs.

3.       Prévenez votre entourage professionnel

Autant un téléphone peut être éteint, autant votre boite mail continue d’être active et de recevoir des emails. Prévenez alors vos collègues, clients, partenaires et toutes les personnes susceptibles de vous contacter en programmant une alerte mail et en changeant votre messagerie vocale. Si vous êtes sur le plage en train de siroter un cocktail, ce n’est pas le cas de tout le monde. Laissez une liste de collaborateurs à contacter voire quelques informations pour des situations à traiter en cas d’urgence.

4.      Rangez votre bureau

Après des vacances, rien de plus déprimant qu’un bureau mal rangé, avec une pile de documents qui vous attend. Prenez quelques minutes avant votre départ pour faire un petit nettoyage de printemps. Entre ce qu’il se trouve sur votre bureau, votre ordinateur, vos messages vocaux et vos emails, vous aurez besoin d’un peu de temps pour ré-organiser votre activité à votre retour et vous n’en serez que plus soulagé si vous êtes dans un environnement net et propre.

5.      Déconnectez !

Finalement, c’est peut-être le plus difficile. Si vous recevez des mails, appels et alertes sur votre téléphone, passez en mode vibreur ou encore mieux : enlever les notifications avant de partir. Si vous en avez la possibilité, partez sans votre ordinateur ou votre tablette pour ne pas avoir le nez continuellement dans le travail.

Bonnes vacances !

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